Una corretta gestione del tempo può essere l’arma vincente per gli studenti fuori sede a Milano. Nonostante ciò, sono tantissimi gli universitari che ne sottovalutano l’importanza finendo con l’abbandonare qualsiasi ordine strategico nella gestione delle proprie giornate.
In questo approfondimento cercheremo di comprendere che cosa si intende per gestione del tempo per studenti fuori sede e che cosa si può fare per migliorarla!
Cosa è la gestione del tempo (time management)
La gestione del tempo (o time management) è un processo con cui si cerca di pianificare efficacemente il tempo impiegato per lo svolgimento di alcune attività, al fine di incrementare la produttività.
Molte sono le tecniche utilizzate, di seguito vaglieremo quelle che secondo noi sono più efficaci.
Quali sono i vantaggi
Al di là degli spunti più concreti e operativi su cui ci soffermeremo a breve, evidenti sono i vantaggi derivanti da un corretto time management: la giornata sarà sicuramente più produttiva e le diverse attività da svolgere saranno realizzate in modo più efficace ed efficiente.
Ti renderai anche conto di poter fare molte più cose rispetto a prima e con minore fatica!
Come migliorare la propria gestione del tempo quando si vive da soli
Introdotto quanto sopra, è utile cercare di comprendere come si possa migliorare la gestione del tempo quando si vive da soli e si è studenti fuori sede a Milano. Valutiamo insieme alcuni degli spunti più ricorrenti.
Avere un piano definito di cosa devi fare
Il punto di partenza è la predisposizione di un piano definito di cosa si deve fare (lo studio, la spesa, gli incontri ecc.). In questo modo riuscirai a comprendere le priorità e ad avere chiaro quali siano le attività che devi necessariamente svolgere e, di conseguenza, potrai capire concretamente come organizzarle.
Ti consigliamo altresì di annotare anche quelle, pur non indispensabili, che ti piacerebbe fare, come andare a fare sport, al cinema, al ristorante, ecc.
Creare obiettivi giornalieri e scriverli
Una volta che hai in mente quali sono i tuoi scopi e le tue priorità, cerca di creare degli obiettivi giornalieri che siano compatibili con il risultato finale. Scrivili nero su bianco, su un foglio di carta (anche elettronico). Questa piccola “formalizzazione” ti permetterà di avere sempre sotto controllo la meta da raggiungere.
Avere in mente cosa fare facilita il percorso
Se hai superato i due step precedenti, sei già a buon punto. Avere in mente cosa devi fare, infatti, facilita il percorso da seguire, creando una vera e propria mappa che potrai consultare, serenamente, in qualsiasi momento.
Evitare il multitasking
Uno dei grandi miti della produttività, è che si possa essere multitasking, svolgendo più attività contemporaneamente. Questa non è nient’altro che la tendenza a saltare in modo continuativo da un’attività all’altra. Non è certo il miglior modo per procedere.
“Power nap” per migliorare le prestazioni
Il power nap è uno strumento alla portata di mano di tutti gli studenti. Ma di cosa si tratta?
Semplicemente, consiste nella previsione di piccoli pisolini ristorativi, che possano rinvigorire le tue energie e prepararti agli sforzi successivi.
Definire le priorità (matrice di Eisenhower)
La matrice di Eisenhower è uno degli strumenti più noti al mondo in materia di gestione del tempo. Consiste nel valutare ogni attività secondo quattro criteri:
- Importante e urgente: attività che devi eseguire al più presto e di persona
- Importante e non urgente: attività che devi eseguire di persona ma che possono essere programmate in un secondo momento
- Non importante e urgente: attività che puoi delegare, ove possibile
- Non importante e non urgente: attività che potresti eliminare.
Dividere gli impegni improrogabili dalle cose da fare
Un buon metodo per gestire al meglio il tempo è quello di dividere gli impegni improrogabili delle cose da fare. Potresti in questo modo cercare di capire se due o più attività possano essere svolte a breve distanza, o in maniera integrata e sinergica.
Evitare di pianificare continuamente
La pianificazione è utile ma l’eccesso di pianificazione potrebbe farti cadere in un vortice di continue riprogrammazioni. Meglio invece investire più tempo per una pianificazione iniziale, da rivedere a cadenze periodiche (es. una volta ogni 15 giorni).
Fare delle pause durante le sessioni di studio
Prova a fare delle pause durante le sessioni di studio, anche ricorrendo al metodo Pomodoro. I break, se ben ponderati, riusciranno a rilanciare il tuo impegno e la tua energia nella conduzione di ogni attività.
Meglio far meno ma bene
In generale, la qualità è meglio della quantità. Dunque, meglio fare di meno, ma farlo bene e senza errori e inefficienze, piuttosto che mettere la parola “fine” a più task, per renderti poi conto di aver compiuto dei passi falsi.
Conclusioni
Speriamo che questi spunti ti siano stati utili per avere qualche elemento in più su cui creare una gestione del tempo pienamente efficace. Ricorda che ogni studente fuori sede è unico e che pertanto la tua strategia di time management potrebbe essere molto diversa da quella dei tuoi colleghi!
